Index Berita

Pelaksanaan Uji Kompetensi Jabatan Fungsional Pustakawan Tahun 2021

Berdasarkan Peraturan Menteri Pendayagunaan Apartur Negara dan Reformasi Birokrasi Republik Indonesia Nomor 9 Tahun 2014 tentang Jabatan Fungsional Pustakawan dan Angka Kreditnya, Pasal 33 ayat (1): “untuk meningkatkan kompetensi dan profesionalisme, Pustakawan yang akan naik jabatan harus mengikuti  dan lulus uji kompetensi”. Selanjutnya, ketentuan lebih lanjut diatur dalam Peraturan Kepala Perpustakaan Nasional Republik Indonesia Nomor 11 Tahun  2015 Tentang  Petunjuk Teknis Jabatan Fungsional Pustakawan dan Angka Kreditnya, dengan tegas menyebutkan bahwa: ”dalam rangka meningkatkan kompetensi dan profesionalisme pustakawan yang akan  naik jabatan harus mengikuti dan lulus uji kompetensi.

Uji kompetensi dilakukan dengan memperhatikan hal-hal berikut:
  1. Pustakawan   yang   akan   naik   jabatan   harus mengikuti dan lulus uji kompetensi.
  2. Telah  mengumpulkan  angka  kredit  paling  kurang 70%   (tujuh   puluh   persen)   dari   angka   kredit kumulatif untuk naik jabatan.
  3. Uji   kompetensi   harus   diikuti   paling   lambat 6 (enam) bulan sebelum   mengusulkan   kenaikan jabatan.
  4. Bagi  pustakawan  yang  telah  memiliki  sertifikat kompetensi  dari  Lembaga  Sertifikasi  Profesi  (LSP) Pustakawan   yang   telah   mendapat   lisensi   dari Badan  Nasional  Sertifikasi  Profesi  (BNSP)  yang masih berlaku dapat digunakan sebagai pengganti uji kompetensi.
  5. Peserta  yang  dinyatakan  tidak  lulus  dalam  uji kompetensi dapat mengikuti uji kompetensi ulang. Uji  kompetensi  ulang  dapat  diikuti  sebanyak  2 (dua) kali dalam tahun berjalan.
  6. Uji  kompetensi  Pustakawan  mulai  berlaku  secara efektif sejak 1 Juli 2016.

(Sumber : Peraturan Kepala Perpustakaan Nasional Nomor 11 Tahun 2015 tentang Petunjuk Teknis Jabatan Fungsional dan Angka Kreditnya).


PERSYARATAN PESERTA

  1. Pegawai Negeri Sipil (PNS) yang akan menduduki Jabatan Fungsional Pustakawan;
  2. Pustakawan yang telah menduduki Jabatan dengan TMT paling cepat satu tahun;
  3. Peserta yang akan proses Alih Kategori (harus menyertakan PAK Alih Kategori).
  4. Jenjang Jabatan Terakhir/Pangkat Terakhir :
Jenjang JabatanPangkat Paling Rendah
Pustakawan Terampil yang akan naik ke Pustakawan MahirPengatur Tingkat I (II/d)
Pustakawan Mahir yang akan naik ke Pustakawan PenyeliaPenata Muda Tingkat I (III/b)
Pustakawan Ahli Pertama yang akan naik ke Pustakawan Ahli MudaPenata Muda Tingkat I (III/b)
Pustakawan Ahli Muda yang akan naik ke Pustakawan Ahli MadyaPenata Tingkat I (III/d)
Pustakawan Ahli Madya yang akan naik ke Pustakawan Ahli UtamaPembina Utama Muda (IV/c)

TATA CARA PENDAFTARAN:

1.Pengecekan data Pustakawan

Pastikan data Anda sudah ada di dalam database Pustakawan melalui link: https://pustakawan.perpusnas.go.id/penelusuran/pustakawan

2.Melakukan Register untuk mendapatkan Username dan Password

Register data Anda dengan memasukan NIP, dan email Aktif melalui link: http://kompetensi.pustakawan.perpusnas.go.id/register

Username dan Password akan diberikan secara otomatis ke email aktif Anda, yang dapat Anda gunakan pertama kali dalam sistem uji.  Selanjutnya setelah Anda berhasil login, dan mengklik pengajuan, Password Anda dapat diubah sesuai yang Anda inginkan melalui menu Profile di pojok kanan Atas.

3.Mengupload berkas sesuai persyaratan

Peserta melakukan pendaftaran online, verifikasi berkas, penentuan jadwal, serta proses Ujian sesuai panduan (manual book), . Informasi panduan  pendaftaran online dapat diunduh pada link di berikut ini:

DOWNLOAD PANDUAN (MANUAL BOOK) PENDAFTARAN UJI KOMPETENSI ONLINE   *

Seluruh rangkain proses pelaksanaan uji kompetensi mulai dari pendaftaran, pengisian data, ujian dlsb dilakukan sepenuhnya antara Peserta dan Panitia (dilakukan tanpa perantara).

4.Informasi lain.Informasi Pendaftaran, Verifikasi, Penjadwalan, Proses Ujian, Hasil Kelulusan, Tata Cara Ujian, Penerbitan dan Pengiriman Sertifikat dapat dijelaskan kembali melalui Whatsapp group  (harap mencantumkan nomor wahatsapp aktif di form pendaftaran)

DOKUMEN YANG DISIAPKAN  UNTUK UPLOAD DOKUMEN:

No.Nama DokumenJumlahKeterangan
1.Foto berwarna (3 x 4)2 buahFoto tidak memudar, tidak diperkenakan di stapler serta dimasukan dalam plastik, bagian belakang ditulis nama jelas, NIP, dan Instansi
2.Fotokopi KTP1 buahVerifikasi identitas peserta
3.Foto Karpeg1 buahVerifikasi identitas sebagai PNS
4.Fotokopi SK Jabatan Terakhir1 buahVerifikasi identifikasi jabatan terakhir dan TMT jabatan
5.Fotokopi SK Pangkat/Golongan Terakhir1 buahVerifikasi identifikasi pangkat/golongan terkahir dan TMT pangkat/golongan
6.Fotokopi PAK terakhir1 buahVerifikasi identifikasi angka kredit terakhir
7.Fotokopi Surat Masih Menduduki Jabatan 1 buahVerifikasi data pustakawan aktif
8.Fotokopi Ijazah dan Transkip Nilai Terakhir1 buahVerifikasi Pendidikan
9.Asli Surat Izin/Rekomendasi1 buahSurat izin mengikuti uji kompetensi yang ditandatagani atasan langsung

Contoh Surat Izin/Rekomendasi:Download Contoh Surat Izin/Rekomendasi


JADWAL PELAKSANAAN:

  1. Pelaksanaan Uji Kompetensi Work From Home dilaksanakan pada minggu pertama dan ketiga setiap bulan, yaitu pada hari SELASA  dengan durasi waktu ujian 180 menit. Peserta yang telah memenuhi persyaratan dapat melakukan pendaftaran paling lambat 6 bulan sebelum mengajukan untuk naik Jabatan.
  2. Informasi lebih lanjut dapat menghubungi, Sekretariat Uji Kompetensi:
Kepada:Sdr. Hendra Setiawan
Alamat:Perpustakaan Nasional RI, Deputi II, Gedung  Blok B Lantai 3, ext : 225


Jl. Salemba Raya No. 28 Jakarta Pusat, Kode Pos : 10410
No. HP/ Whatsapp:

0812-8181-3323

Sebutkan Nama Anda,  instansi, referensi sumber informasi, dan Subject Konsultasi. 

E-Mail:uji_kompetensi@perpusnas.go.id
Waktu Layanan/Konsultasi:

Setiap hari kerja Senin - Kamis Pukul : 07.30 - 16.00 WIB ; Waktu Istirahat : 12.00 - 13.00 WIB

Jumat Pukul 07.30 - 16.30; Waktu Istirahat ; 11.30 - 13.00 WIB

Layanan di luar Jam Kerja dilakukan dalam hal yang urgent dapat disampaikan melalui Whatsapp.

PENERBITAN SERTIFIKAT:

Estimasi waktu penerbitan sertifikat pelaksanan uji kompetensi mengikuti sistem yang berjalan saat in [kondisi belum diterapkan pelaksanaan uji kompetensi Onlline], yaitu:

No.UraianWaktu
1.Validasi data yang melekat pada sertifikat yaitu: Nama (gelar), NIP, Tempat Tanggal Lahir, Pangkat/Golongan, Jabatan Terakhir, Tujuan Uji Kompetensi (untuk estimasi  40 Peserta)2 hari kerja
2.Rekap Hasil Uji1 hari kerja
3.Laporan hasil uji kompetensi kepada Pejabat yang berwenangTentatif
4.Penerbitan sertifikat 2 Hari
5.Disposisi penerbitan sertifikat (khusus untuk yang naik Jenjang Pustakawan Ahli Madya ke Pustakawan Ahli Utama)Tentatif
6.Tanda Tangan Sertifikat oleh Pejabat yang berwenangTentatif
7.Proses legalisir sertifikat1 hari kerja
8.Pengeriman sertifikat (lamanya disesuikan tempat tujuan)Tentatif

Pendaftaran dan Pelaksanaan Uji Kompetensi di masa Covid-19

PENDAFTARAN DAN PELAKSANAAN UJI KOMPETENSI DI MASA PANDEMI COVID-19

Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi Republik Indonesia Nomor 9 Tahun 2014 tentang Jabatan Fungsional Pustakawan dan Angka Kreditnya, Pasal 33 ayat (1): “untuk meningkatkan kompetensi dan profesionalisme, Pustakawan yang akan naik jabatan harus mengikuti  dan lulus uji kompetensi”.

Mengingat peraturan perundang-undangan yang berlaku dimasa Covid-19, yang sebagian aktivitas perkantoran mengikuti metode Work From Home,  ketat menjaga protocol Kesehatan seperti menjaga jarak, memakai masker, mencuci tangan dan lain-lain, sehingga  sangat berisiko apabila uji kompetensi dilakukan melalui pertemuan diruang tertentu yang memicu kerumunan.

Pelaksanaan uji kompetensi mulai Juni 2020 dilakukan secara Work From Home yang dilaksanakan setiap pekan pertama dan ketiga setiap bulan.

Peserta yang mengikuti uji kompetensi yang telah melakukan pendaftaran uji kompetensi dengan cara:

  • Memastikan data Jabatan Pustakawan Anda pada database Utama Pustakawan pada link: https://pustakawan.perpusnas.go.id/penelusuran/pustakawan
  • Apabila data Anda tidak terdapat dalam database Pustakawan, Anda dapat terlebih dahulu menghubungi Admin terkait, mengingat data uji kompetensi pustakawan terkait dengan database yang resmi. Kontak Person: 0821-3610-8029, Sdr. Sodiq Pangkalan Data; Subjek: Approve database Pustakawan.
  • Selanjutnya Apabila data Anda sudah tercantum dalam database Pustakawan, Anda dapat langsung melakukan register terlebih dahulu untuk mendapatkan username dan Password melalui link: http://kompetensi.pustakawan.perpusnas.go.id/register
  • Dalam laman tersebut mengharuskan Anda masukan NIP Anda, Nama Diberikan otomatis (apabila sudah terdaftar dalam database Pustakawan), dan e-mail aktif Anda.
  • Setelah Anda mengklik Daftar, system mengirimkan username dan password Anda melalui notifikasi email aktif Anda.
  • Apabila username dan Password Anda sudah Anda dapatkan, Anda dapat login ke system Uji kompetensi melalui link: http://kompetensi.pustakawan.perpusnas.go.id/admin/login
  • Anda dapat mengubah Passsword Anda dan mengupload foto pada Profile Account Anda.
  • Setelah masuk ke dalam system, Anda diharuskan komit melakukan pengajuan dengan mengkilik Tombol Pengajuan.
  • Isikan data-data Anda dengan benar dengan menyertakan berkas-berkas yang diperlukan.
  • Jangan submit terlebih dahulu sebelum data dan berkas yang Anda upload sudah benar. Data yang sudah di submit tidak dapat diubah kembali.
  • Pilih promosi Jabatan yang akan Anda duduki
  • Klim tombol kirim sebagai tanda Komit melakukan pendaftaran
  • Panitia akan memverifikasi berkas pendaftaran Anda dimasa atau periode satu pekan sebelum ujian,  melalui email aktif Ana
  • Anda dapat memgirimkan pesan melalui Whatsapp: 0812-8181-3323  dengan mengirimkan nomor pendaftraan Anda.
  • Berkas pendaftaran yang sesuai persyaratan akan diberikan Status: Diterima , apabila belum sesuai persyaratan diberikan status :Dikembalikan.
  • Apabila pada status dikembalikan, berarti Anda harus memperbaiki data/berkas pendaftaran Anda sesuai notifikasi yang diberikan panitia. Selanjutnya Anda dapat mensubmit ulang.
  • Apabila pendaftaran anda sudah benar, panitia akan memasukan nomor HP Anda yang tertera dalam account Anda melalui group Whatsapp.
  • Informasi Jadwal, pelaksanaan ujian, tata cara ujian, proses penerbitan sertifikat dan lain-lain akan diinformasikan secara detail pada group WA.
  • Hal-hal yang belum jelas dapat menghubungi panitia melalui Whatsapp: 0812-8181-3323

Jadwal Pelaksanaan UKOM 2021

Jadwal Ujian sewaktu waktu berubah (tentatif)

No.Tanggal UjianMetode UjianKeterangan
1.26 Januari 2021OnlinePendaftaran Baru
2.09 Februari 2021OnlinePendaftaran Baru
3.23 Februari 2021OnlineRemedial
4.09 Maret 2021OnlinePendaftaran Baru
5.23 Maret 2021OnlineRemedial
6.06 April 2021OnlinePendaftaran Baru
7.20 April 2021OnlineRemedial

26 April 2021OnlinePenerbitan Sertifikat Periode April
8.04 Mei 2021OnlinePendaftaran Baru
9.18 Mei 2021OnlineRemedial

21 Mei 2021OnlinePenerbitan Sertifikat Periode Mei
10.02 Juni 2021Online
Pendaftaran Baru
11.22 Juni 2021Online
Remedial

24 Juni 2021OnlinePenerbitan Sertifikat Juni 
12.06 Juli 2021Online
Pendaftaran Baru
13.20 Juli 2021Online
Remedial

23 Juli 2021OnlinePenerbitan Sertifikat  Periode Juli
14.10 Agustus 2021Online
Pendaftaran Baru
15.24 Agustus 2021Online
Remedial

26 Agustus 2021OnlinePenerbitan Sertifikat Agustus
16.07 September 2021Online
Pendaftaran Baru
17.21 September 2021Online
Remedial

24 September 2021OnlinePenerbitan Sertifikat September
18.05 Oktober 2021Online
Pendaftaran Baru
19.19 Oktober 2021Online
Remedial

22 Oktober 2021OnlinePenerbitan Sertifikat Oktober
20.09 November 2021Online
Pendaftaran Baru
21.23 November 2021Online
Remedial

26 November 2021OnlinePenerbitan Serttifikat November
22.07 Desember 2021Online
Pendaftaran Baru
23.14 Desember 2021OnlineRemedial

16 Desember 2021OnlinePenerbitan Sertifikat Desember

20-31 Desember 2021Idle
  • Tidak ada Pendaftaran/Ujian
  • Rekap dan Proses Pembuatan Laporan Tahunan
  • Pendaftaran dibuka mulai tanggal 02 Januari 2022
  • Ujian Perdana dilaksanakan pada Minggu keempat Januari 2022.


Galeri

User Avatar

Statistik

Ujian Kompetensi